PM.contract

PM.contract – управление договорным обеспечением проектов.

Решение PM.contract предназначено для автоматизации процессов управления договорным обеспечением проектов. Решение необходимо для автоматизации полного цикла от регистрации тендера и коммерческих предложений до контроля выполнения обязательств по заключенным договорам. Интеграция решения с календарно-сетевыми графиками программного обеспечения Oracle Primavera позволяет снизить трудозатраты, как на подготовку данных по проводимым тендерам, регистрируемым в системе, так и трудозатраты, связанные с контролем договорной деятельности. Функционал, реализованный в модуле, дает возможность детально планировать и контролировать целевой бюджет проекта, а так же планировать и контролировать финансирование проекта с учетом графика выполнения работ.

PM.contract обеспечивает:

  • Планирование и контроль проведения тендеров с учетом данных календарно-сетевого графика проекта в программном обеспечении Oracle Primavera.
  • Формирование реестра документов тендеров по проведенным, текущим и будущим тендерам с коммерческими предложениями по каждому тендеру.
  • Формирование и контроль договоров на основании данных по работам календарно-сетевого графика одного или нескольких проектов.
  • Планирование и контроль целевого бюджета на работы по проектам, с возможностью коррекции и контроля отклонений.
  • Формирование и контроль исполнения плана финансирования в рамках проекта с возможностью его пересмотра на основании данных календарно-сетевого графика
  • Контроль выполнения договоров на основании актов закрытия работ, актов закрытия статей затрат, актов закрытия этапов работ.
  • Контроль фактических платежей по заключенным договорам с возможностью контроля отклонений от планируемых показателей.
  • Оповещения пользователей о планируемых или произошедших событиях с помощью пред настроенных маркеров.
  • Пакет пред настроенных отчетов в системе.
  • Создание задач для пользователей системы.

1. УДОБНЫЙ ИНТЕРФЕЙС ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ КОМПАНИИ

Интерфейс решения PM.contract обеспечивает пользователям быстрый доступ к основным документам, справочникам и отчетам системы. При этом ее интерфейс может быть гибко адаптирован и настроен под конкретного пользователя в зависимости от его функциональных потребностей и предоставленных ему прав доступа к объектам системы. Эффективная система напоминаний, встроенная в интерфейс, автоматически обеспечивает своевременное напоминание о задачах по актуальным для ответственного пользователя документам.

cn01

2. ИНТЕГРИРОВАННЫЕ С PRIMAVERA СПРАВОЧНИКИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОГОВОРНЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ

Модуль PM.contract, как и другие модули PM.soft, интегрирован с системой управления проектами на базе программного обеспечения Oracle Primavera. Это позволяет пользователям вносить, хранить и поддерживать в актуальном состоянии основные справочные данные, необходимые для автоматизации всех процессов управления договорами, начиная от организации проведения тендеров и планирования договорных отношений, заканчивая контролем выполнения взятых обязательств.

cn02

3. ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ КОНКУРСНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Система поддерживает процессы, связанные с конкурсной деятельностью, включая подготовку содержания проводимого тендера за счет интеграции с программным обеспечением Oracle Primavera. В системе ведется регистрация перечня поданных или полученных коммерческих предложений, а также производится выбор предложений-победителей. При этом функционал системы позволяет хранить полную информацию обо всех прошедших, текущих и будущих тендерах.

cn03

4. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ФОРМИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ДОГОВОРОВ

Система PM.contract поддерживает различные типы договоров, позволяющих, с одной стороны, учитывать специфику договорной деятельности в разных компаниях, а с другой — в рамках проектной деятельности одной организации реализовать полный цикл договорных отношений — от планирования договора с заказчиками и подрядчиками до контроля исполнения обязательств по нему. Возможность системы осуществлять обмен данными с ПО Oracle Primavera позволяет автоматизировать процесс формирования содержания договора в части сроков его выполнения и стоимости на основании календарно-сетевого графика проекта. Зарегистрированный договор системы содержит в себе помимо данных о сроках и стоимости, сведения о статьях затрат, плане финансирования, составе документов, позволяющих отслеживать объемы выполненных работ и финансирования по данному договору.

cn04

5. ОТСЛЕЖИВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Система PM.contract позволяет отслеживать договорные обязательства на основании актов закрытия работ, актов закрытия этапов работ, актов закрытия статей затрат, платежных обязательств и платежных поручений

cn05

6. ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ И ФИНАНСИРОВАНИЯ ПО ПРОЕКТУ

Реализованный в системе функционал позволяет формировать целевой бюджет компании и контролировать его исполнение, а также отслеживать лимит освоения по договорам с подрядчиками, учитывая бюджетные ограничения проектных статьей затрат. За счет централизованного хранения всех договоров с заказчиками и исполнителями функционал системы позволяет планировать и контролировать текущие и будущие взаиморасчеты между ними с учетом договорных обязательств.

cn06

7. КОНСОЛИДИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С РАЗЛИЧНЫМ УРОВНЕМ ДЕТАЛИЗАЦИИ

Система предоставляет возможность создания консолидированной отчетности, содержащей данные из нескольких систем, в том числе ПО Oracle Primavera с возможностью переноса сформированных отчетов в MS Excel. Встроенная система построения отчетов позволяет пользователям системы использовать различные функции фильтрации и группировки для получения требуемых данных, а так же адаптировать отчетные формы под стандарты управленческой отчетности, принятые внутри организации.

cn07

8. ГИБКАЯ СИСТЕМА РОЛЕЙ И ПРАВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Система позволяет настраивать права доступа к данным для различных ролей системы. Настройка осуществляется с учетом требований компании-заказчика как на уровне доступа к справочникам и документам системы, так и на уровне прав доступа к проектам в ПО Oracle Primavera. Функционал системы позволяет разграничивать также права на создание, удаление и изменение объектов системы с регистрацией всех производимых пользователем действий в специальном журнале, доступном администратору системы.

ce10

9. ИНТЕГРАЦИЯ В СУЩЕСТВУЮЩИЕ КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Встроенные в систему механизмы интеграции позволяют внедрить решение в существующую корпоративную IT инфраструктуру, используя различные механизмы и протоколы обмена данными(XML, SOAP, ActiveX и т.д.) со сторонними решениями и платформами. Использование существующих технических и методических решений по обмену данными со сторонними решениями позволит ускорить процесс внедрения комплексного решения и обеспечить обмен требуемыми данными.

logo pmsoftu-2 

logo_gk-pmsoft

logo_oracle-platinum-partner

 

 

 

 

Украина,

03151, г. Киев, ул. Мишина, д. 25 оф. 1

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.+380 (44) 248-03-58

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Карта проезда