Primavera P6 EPPM

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (EPPM) — это наиболее мощное, надежное и простое в использовании средство ранжирования, планирования, исполнения и управления проектами, программами и портфелями проектов.  Primavera P6 EPPM — единое решение для управления проектами любого размера, подстраивающееся под различный уровень сложности в рамках проектов, правильно масштабирующее себя для удовлетворения нужд сотрудников организации или команды проекта, имеющих различные роли, функции и навыки. Primavera P6 EPPM реализует функции в зависимости от конкретной роли, что позволяет соответствовать потребностям, ответственности и навыкам каждого конкретного участника.


1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОДУКТОВ ORACLE-PRIMAVERA

Модуль Primavera P6 Client предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, обеспечивая решение задач календарно-сетевого планирования, расчета критического пути, выравнивания ресурсов, what-if анализа и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ. Модуль Primavera P6 Web, построенный на современных web-технологиях, образует web-портал проектов компании и обладает всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов, управлению проектами, разработке и актуализации графиков, управлению ресурсами и ролями, отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом, управление рисками и т.д.

Даже самые совершенные календарно-сетевые графики мгновенно превратятся в красивую, но бесполезную картинку, если процедура сбора фактических данных и актуализации графиков не будет обеспечиваться специальными программными средствами. Выбор программного средства определяется детализацией ресурсов, требованиями к фактической информации и доступными коммуникациями между участниками. Если все исполнители имеют доступ к локальной сети компании или к Интернету, а фактические данные должны регулярно собираться и утверждаться по завершении некоторого периода времени, то в этом случае пользователям необходимо простое и удобное средство, позволяющее получить состав работ на период времени и отчитаться по ним в режиме реального времени. Эти возможности предоставляет функциональный модуль Primavera Progress Reporter.

Однако далеко не всегда компания может обеспечить сотрудников постоянным доступом к сети. Так же возможна ситуация, когда по работам Заказчика отчитываются Подрядчики, которым не разрешен доступ в корпоративную сеть Заказчика. В этих случаях становятся актуальными другие средства для контроля и учета работ по проектам, которые должны работать в режиме отсутствия постоянного подключения к сети. К таким средствам относится PM.exchange.

При реализации масштабных проектов с большим количеством организаций-участников одним из факторов наибольшего влияния на сроки и стоимость проекта становятся процессы взаимодействия между участниками. Подлежат автоматизации и процессы документооборота между организациями (процессы согласования документов, выдача ПСД и РД, получение разрешительной документации, запросы информации, входящая/исходящая корреспонденция, протоколы совещаний), а также оперативная отчетность от подрядчиков с мест о состоянии площадки, погодных условиях и т.д. Модуль PM.contract&procurement обеспечивает автоматизацию процессов управления, соответственно, договорами и поставками в проектах. Благодаря им, информация по заключенным договорам и поставляемому оборудованию может автоматически увязываться с календарно-сетевыми графиками в Primavera.


2. ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПОДДЕРЖИВАЕМЫЕ PRIMAVERA P6

  • Управление содержанием работ проектов
    • Управление содержанием проектов включает процессы, связанные с обеспечением наличия в проектах всех необходимых для успешной реализации пакетов работ, отдельных работ и задач, до начала и в процессе исполнения. Данный вид деятельности включает: Сбор требований по описанию содержания проектов; Определение содержания проектов - создание Уставов проектов; Создание структуры декомпозиции работ (WBS); Согласование проектов;Контроль и анализ содержания проектов.
  • Управление сроками проектов
    • Управление сроками проектов осуществляется через создание и постоянное ведение календарно-сетевого графика. Данный процесс нацелен на планирование, контроль, корректировка, оценку, анализ продолжительности работ и резервов времени с позиций своевременного завершения проектов. Управление сроками включает распределение времени выполнения проектов по последовательным стадиям их осуществления, составление графиков и контроль за ходом их выполнения; планирование и контроль сроков выполнения проектов в целом и по отдельным частям (работах).
  • Управление затратами проектов
    • Управление затратами проектов обеспечивается средствами по созданию и постоянному мониторингу бюджета проекта, ресурсного планирования, стоимостных оценок и стоимостного контроля. Управление затратами базируется на системе учета расходов по проектам, движения материалов, закупок и поставок. Обеспечиваются средства контроля за изменениями и отклонениями реального состояния от плановых показателей, средства оперативного изменения стоимости работ, ресурсов и бюджета проектов.
  • Управления ресурсами проектов
    • Ресурсы проекта включает трудовые ресурсы, материально-технические ресурсы, машины и механизмы, оборудование, финансовые ресурсы. В каждый момент времени ресурсы проекта ограничены и поэтому главной задачей управления является их оптимальное распределение. Планирование деятельности по проекту проводится на основе анализа ресурсов, необходимых для проекта, их распределения с помощью графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту является основой определения во временном разрезе потребностей и определения обеспеченности ресурсами для заключения (исполнения) контрактов, выполнение работ.
  • Управление командой проектов
    • Управление человеческими ресурсами (командой) проектов включает: организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, формирование команды проектов, разрешение конфликтов, совещания, переговоры, принятие решений, а также осуществление функций контроля и мотивации трудовых ресурсов проектов для эффективного хода работ и завершения проектов. Обеспечиваются средства руководства и координации деятельности человеческих ресурсов проектов.
  • Управление изменениями проектов
    • Управление изменениями включает процессы прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрации всех потенциальных изменений в содержании проектов, спецификациях, стоимости, сетевых графиках, и т.п., для детального изучения, оценки, одобрения или отклонения, а также организации мониторинга и координации исполнителей, реализующих изменения в проекте. Процессы управления изменениями проектов осуществляются на всех этапах жизненного цикла. В методологии управления проектами должны быть прописаны процессы управления изменениями проектов.

3. КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА PRIMAVERA P6

  • УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ
    • ПОРТФЕЛИ:
      • Сравнение портфелей проектов;
      • Автоматически рассчитываемые поля для формирования показателей по проектам и портфелю, шкалы с графическими индикаторами;
      • Неограниченный набор фильтров и условий для отбора проектов в портфель, поддержка и учет статуса проекта на уровне системы;
      • «Линия уровня» для автоматизированного отбора проектов в портфель;
      • Выявление ресурсных конфликтов на уровне портфеля, ресурсная оптимизация портфеля проектов;
      • Наличие настраиваемых графических (диаграмм) представлений для работы с портфелем проектов;
    • ПРОЕКТЫ:
      • Одновременная работа нескольких пользователей над одним или несколькими проектами;
      • Структуры - проектов, ответственных, кодирования проектов, ресурсов, работ;
      • Связь структуры декомпозиции работ и структуры ответственных (матрица ответственности);
      • Произвольное количество пользовательских полей;
      • Произвольное количество целевых планов, одновременное сравнение с несколькими целевыми планами;
      • Создание межпроектных зависимостей;
      • Расчет критического пути по многим проектам, расчет околокритических путей;
      • Поддержка базы знаний по проектам: типовые шаблоны и гибкий мастер построения новых проектов;
      • Создание вариантов реализации проектов «Что?если», автоматизированная интеграция принятого варианта в текущий график;
      • Поддержка физобъемов и расчета длительности работы по производительности ресурсов;
      • Организация полнофункционального рабочего места планировщика и портфельного аналитика полностью на веб;
    • РАСШИРЕННАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ:
      • Поддержка работы в распределенной системе, терминального режима работы, Citrix;
      • Наличие готовых интегрированных программных модулей для управления договорами, поставками и бюджетом проекта и программы.
  • УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ
    • Единый пул ресурсов предприятия, поддержка структуры ролей ресурсов;
    • Расчет длительности работы на основании ресурсных календарей;
    • Поддержка до 5 стандартных ставок ресурсов и пользовательской, уникальной ставки для конкретного назначения ресурса на работу;
    • Анализ загрузки ресурсов с учетом загрузки по другим проектам;
    • Гибкий механизм выравнивания (учет приоритетов проектов, работ, выборочное выравнивание, выравнивание с допустимой перегрузкой и т.д.);
    • Укрупненное, перспективное планирование ресурсов по проектам;
    • Подбор ресурсов для выполнения работ по параметрам (роль, квалификация, текущая загрузка);
    • Автоматизированное рабочее место ресурсного менеджера (реализация запросов на ресурсы от руководителей проектов);
    • Двухуровневая система утверждения табеля (руководитель проекта, функциональный руководитель);
    • Настраиваемый механизм добавления работ в табель (самостоятельный поиск и добавление, добавление по родительскому ресурсу);
    • Синхронизация ресурсного словаря со смежными системами.
  • УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
    • Идентификация и качественный анализ рисков с использованием реестра рисков, матрицы вероятностей и последствий, плана реагирования;
    • Количественный анализ рисков по методу Монте-Карло;
    • Оценка влияния рисков на длительность работ, количество и стоимость трудозатрат;
    • Встроенный отчет по проверке календарно-сетевого графика проекта относительно возможности проведения анализа рисков данного проекта;
    • Расчет стоимостных параметров проекта (NPV, IRR, Cash Flow);
    • Встроенные типовые отчеты по результатам анализа рисков: диаграмма распределения, торнадо, сравнения сценариев реализации проекта;
    • Встроенные модули для оценки влияния рисков на внешнюю среду проекта и удобного разнесения статей затрат проекта по работам графика;
    • Моделирование параметров проекта с учетом рисков посредством встроенного языка программирования Visual Basic.
  • РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
    • Встроенные средства проектного документооборота;
    • Поддержка workflow по проектам и документам;
    • Интеграция с системой документооборота EMC Documentum;
    • Интеграция с системой документооборота на базе MS SharePoint 2007;
    • Возможность установления ссылок на документы и запуска документов в Primavera из сторонних систем документооборота.
  • ОТЧЕТЫ
    • Встроенный мастер отчетов;
    • Встроенный редактор отчетов;
    • Возможность построения пользователем собственных отчетов без знания программирования;
    • Возможность построения отчетов по многим проектам;
    • Технология «что на экране, то и печатаю»;
    • Формирование в качестве отчета любого экранного представления.
  • ПРАВА ДОСТУПА
    • Разграничение прав доступа до уровней структуры декомпозиции работ;
    • Права доступа на функции в системе и данные по проектам;
    • Поддержка ролевой модели доступа пользователей;
    • Права доступа на ветки структуры ресурсов;
    • Высокая детализация прав доступа;
    • Разграничение прав доступа к финансовой информации;
    • Поддержка прав доступа при работе с интеграционными решениями.

4. PRIMAVERA P6 CLIENT

Программный модуль Primavera P6 Client предназначен для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO. В первую очередь он предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, обеспечивая решение задач календарно сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, what-if анализа и другие задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.

4.1. ОДНОВРЕМЕННАЯ РАБОТА НЕСКОЛЬКИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С ГРУППАМИ ПРОЕКТОВ

Primavera, как профессиональное масштабируемое программное решение поддерживает практически любую процедуру коллективной работы с графиками от самой демократичной - до предельно строгой. Несколько пользователей имеют возможность одновременно работать с данными как одного, так и многих проектов в соответствии со своими правами доступа и текущими задачами. Удобство и персонификация настроек Primavera достигается за счет использования общих для проектов иерархических структур кодирования и гибко настраиваемой системы прав доступа в сочетании с возможностями единой базы данных.

p600

p602

4.2. СТРУКТУРА ПРОЕКТОВ И СТРУКТУРА ОТВЕТСТВЕННЫХ

Структура проектов (EPS) позволяет описать направления деятельности и уровни управления компании любого масштаба. Каждый проект получает свое место в этой структуре. С ее помощью собираются затраты, формируются планы финансирования и распределяются бюджеты. Взаимное соответствие между структурой EPS и структурой ответственных (OBS) закрепляет персональную ответственность исполнителей. Структура OBS, составленная с учетом штатного расписания и существующих бизнес-процессов компании, исключает коллективную безответственность и позволяет минимизировать сроки принятия управленческих решений.

p603

p604

4.3. ПРАВА ДОСТУПА

Коллективная работа в проектах регламентируется в Primavera заданием прав доступа, которые определяют уровень доступа пользователей, как к функционалу системы, так и к самим данным проектов. Доступ распределяется в соответствии с OBS. Это позволяет пользователю иметь разные права доступа в различных проектах или их частях.

p605

4.4. СОСТАВЛЯЮЩИЕ ПРОЕКТА

Для детального описания содержания проектов, технологии выполнения проектных работ, а также для управления и контроля процессов их реализации Primavera использует все принятые в управлении проектами  понятия: структуру декомпозиции работ, работы, ресурсы, роли, бюджет, затраты, документы, риски, извещения и многое другое.

4.4.1. Структура декомпозиции работ

Структура декомпозиции работ (WBS) предназначена для описания содержания проекта, отражает дерево целей проекта и определяет его окончательные и промежуточные результаты. С ее помощью определяются процедуры управления каждым проектом. Типизация структур декомпозиции работ позволяет наладить управление всеми проектами компании по единым правилам, что является основой для разработки корпоративного стандарта.

p606

4.4.2. Работы

Работы описывают процесс достижения результатов проекта. Каждая работа в графике находится на определенном уровне WBS и характеризуется типом длительности и процента выполнения, календарем, зависимостями с другими работами. Работы разных проектов также могут быть связаны между собой. Все это позволяет моделировать в календарно сетевом графике практически любую ситуацию. Работы могут быть разделены на шаги элементарные действия, имеющие приоритеты и процент выполнения. Благодаря им есть дополнительная возможность стандартизировать процедуры оценки деятельности. Имеется возможность измерять выполнение работ в человеко и машино часах, в единицах используемых материалов, в различных процентах выполнения, в физических объемах.

p607

4.4.3. Ресурсы: люди, машины и механизмы, материалы

Primavera позволяет планировать одновременное использование ресурсов компании во многих проектах благодаря единой иерархической структуре ресурсов (пулу ресурсов). Ресурсы делятся на три основных типатрудовые (люди), нетрудовые (машины и механизмы, оборудование) и материалы. Каждый ресурс может работать по собственному календарю, использовать несколько расценок, а также иметь разные специальности. На работу графика может быть назначено любое количество ресурсов. Их специализация и квалификация описывается с помощью структуры ролей. Назначение ролей на работы графика упрощает процесс планирования на ранних стадиях. Увязка поставок со сроками выполнения работ обеспечивается с помощью дополнительных программных модулей.

p608

4.4.4. Бюджет и затраты

Финансовая составляющая проектов в Primavera может быть представлена как затратами, так и бюджетом. Бюджет в Primavera фиксация финансовых ограничений проекта. Он распределяется по уровням структуры EPS/WBS. Затраты по проекту могут складываться как из стоимости назначенных ресурсов, так и из фиксированных затрат (расходов) по работам. Все затраты проекта учитываются в соответствии со структурой статей затрат. Функциональность Primavera может быть расширена дополнительными программными модулями, решающими задачи формирования планов капитальных вложений, планов финансирования, ведения договоров и актов выполненных работ, бюджетирования, интеграции с бухгалтерскими системами и т.д.

p609

4.4.5. Риски

В Primavera можно учитывать риски влияния событий на проект или его части в тот или иной момент времени. Руководство проектом может заранее учесть эти события и с помощью специального инструмента оценить изменения длительности, стоимости, ресурсоемкости проекта, вызванные их влиянием.

4.4.6. Результаты работ и документы

Проект сопровождается большим количеством документов, отражающих его техническую, финансовую и прочие стороны. Документы по проекту могут быть связаны с событиями или составляющими проекта, предшествовать началу работ или являться результатами их выполнения. Primavera позволяет отслеживать авторство, версионность, историю изменений, текущий статус и многие другие параметры документов. Primavera обеспечивает функциональность документооборота по проекту, включая хранение и индексацию документов, а также контроль процессов их согласования.

p610

4.5. МЕТОДЫ И СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

4.5.1 Расчет расписания и выравнивание ресурсов

Primavera позволяет автоматически рассчитывать расписание проектов и определять резервы времени работ по ранним и поздним датам начала и окончания. Механизм автоматизированного выравнивания ресурсов по задаваемым критериям дает возможность моделировать варианты загрузки ресурсов как в одном, так и во многих проектах одновременно.

4.5.2. Целевые планы

Для фиксации плановых и фактических значений, а также различных вариантов развития проектов Primavera позволяет создавать и хранить необходимое количество целевых (базовых) планов различных типов. Путем их сравнения с текущим графиком или между собой осуществляется оценка выполнения проекта и выбор наилучшего варианта. Имеется возможность автоматизированного обновления целевых планов.

p611

4.5.3 Методика освоенного объема

Primavera предоставляет руководству проекта возможность в полной мере использовать методику освоенного объема. С ее помощью можно спрогнозировать состояние проекта в будущие периоды времени с использованием оптимистической, пессимистической и других моделей оценки. В Primavera подлежат настройке методы расчета процента выполнения (по работам, 0/100, 50/50, экспертный и т.д.) и расчета оценки до завершения (ETC). Существует возможность настраивать эти параметры для каждого уровня WBS индивидуально.

p612

4.5.4 Показатели и извещения

Для отслеживания отклонений текущих значений параметров проектов от заданных используется механизм показателей. Показатели позволяют руководителю проекта иметь точную карту "болевых точек" проекта. Участники проекта, ответственные за отклонения того или иного параметра, автоматически получают извещения об этих отклонениях.

p613


5. PRIMAVERA P6 WEB

Информационная корпоративная система управления проектами должна обеспечивать каждого участника проекта программными модулями, помогающими решать поставленные перед ним задачи. Функциональные модули Primavera P6 Web, построенные на современных web-технологиях, образуют web-портал проектов компании и обладают всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов, разработке и актуализации графиков, отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом и т.д. В них реализованы требования PMI (Project Management Institute) и стандартов ISO. Модули Primavera P6 Web могут быть настроены под персональные потребности каждого пользователя.

Участники проектов - это люди, подразделения, организации. Они могут быть связаны между собой договорными отношениями или только технологией выполнения работ проекта, находиться в соседних комнатах или на расстоянии многих тысяч километров. Все это не является препятствием для Primavera P6 Web в деле своевременного обеспечения участников проектов всей необходимой им информацией. ПО Primavera P6 позволяет создать среду взаимодействия для всех участников проектов. Работая в этой Среде, участники проектов получают информацию по проектам, в которых они задействованы независимо от выполняемой роли " исполнителя, ответственного или руководителя. Каждый из участников может быть уверен, что тот вклад, который он вносит в общее дело управления проектами, не останется незамеченным и информация обязательно будет получена тем, кому она предназначена.

5.1. PRIMAVERA P6 WEB - РАЗДЕЛ "ПОРТФЕЛИ" (УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ)

Функциональный модуль Primavera P6 Web обеспечивает работу руководителей проектов и компаний. Он позволяет получать полную картину по ведущимся проектам, формировать портфели проектов, оценивать риски.

p614

p618

5.1.1 Показатели выполнения

Для обобщенного анализа состояния проектов в Primavera P6 Web предусмотрена возможность выбирать и настраивать показатели выполнения. Они выглядят как заметные цветовые индикаторы ("светофоры") и дают возможность одним взглядом оценить состояние реализуемых программ, портфелей и проектов. При этом цифры или индикаторы на экране могут быть последовательно уточнены до любого имеющегося в базе данных уровня детализации. Руководители в любой момент могут установить причины возникших отклонений в режиме реального времени из любой точки земного шара и, следовательно, доверять предоставляемым данным по проектам.

p616

p617

5.1.2 Извещения

Извещения - инструмент, предназначенный для фокусирования внимания участников проектов на потенциальных проблемах, оповещения о произошедших событиях: возникновении отклонений или согласовании документа, появлении нового риска или подключении к проекту нового участника. Извещения могут быть получены пользователями как непосредственно в Primavera P6 Web, так и по электронной почте.

5.1.3 Риски

В Primavera P6 можно учитывать риски влияния событий на проект или его части в тот или иной момент времени. Руководство проектом может заранее учесть эти события и принять меры к уменьшению их влияния.

5.2. PRIMAVERA P6 WEB - РАЗДЕЛ "ПРОЕКТЫ" (УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ)

5.2.1 Инструментарий

Для управления проектами Primavera P6 Web предоставляет полный набор инструментов. Пользователь может создать проект "с нуля" или на основе существующей методологии, сформировать структуру декомпозиции работ (WBS) и сами работы, назначить на них ресурсы или роли, рассчитать затраты. Перечень работ может быть сформирован вручную или автоматизировано путем импорта данных из электронных таблиц. Primavera P6 Web Projects позволяет применить фактические данные и рассчитать расписание проектов, автоматически уведомить ресурсы об их назначении на работы, работать с документами по проекту.

p619

Каждый участник проекта в Primavera P6 Web имеет возможность настроить свое рабочее пространство в соответствии со своей ролью, предпочтениям, правами доступа и вывести на экран только ту информацию, с которой он работает. Это может быть понедельный перечень выполняющихся и планируемых работ или список вех, критические работы или находящиеся в работе документы. В рабочем пространстве проекта пользователь может вывести информацию о ролях, требующих назначения ресурсов, или перезагруженных ресурсах. У него есть возможность отображать календарно-сетевой график как в виде диаграммы Гантта, так и в виде иерархических или линейных списков работ, сгруппированных по различным критериям. Загрузка ресурсов и ролей, затраты по проекту также могут быть визуализированы в виде диаграмм или таблиц, масштабируемых по времени.

p620

5.2.2 Взаимодействие и сотрудничество

Модуль Primavera P6 Web дает системе управления проектами целый ряд дополнительных возможностей. Он позволяет управлять процессами инициации и изменения проектов, обеспечивает документооборот по проектам, а также обладает функциональностью web-портала. Сейчас компании начинают уделять все больше внимания именно контролю процессов инициации проектов. В них часто задействовано большое количество участников с четко разграниченными функциями - руководитель проекта отвечает за сроки и технологию, финансисты - за бюджет проекта, а руководство компании - за место проекта в текущем портфеле проектов.

Поэтому по мере прохождения различных этапов процесса инициации проект "обрастает" все новыми данными, и на выходе получается уже готовым и согласованным со всеми заинтересованными подразделениями компании. Очень часто для изменения содержания, сроков, стоимости проекта недостаточно решения только руководителя проекта. В этом случае ему также поможет Primavera P6 Web, поскольку позволит проконтролировать ход согласования требуемых изменений и своевременно оповестить каждого участника проекта о требуемых от него действиях.

5.2.3 Документооборот по проектам

Проект сопровождается большим количеством документов, отражающих его техническую, финансовую и прочие стороны. Каждый документ может храниться и индексироваться в базе данных Primavera P6. Это позволяет отслеживать историю его изменений, версии, авторов, даты, категории, статус, изъятие/возврат из базы данных (Check In/Check Out). Документы по проекту могут быть связаны с событиями или составляющими проекта, предшествовать началу работ или являться результатами их выполнения. Любой документ может быть согласован с участниками проектов благодаря наличию циклов согласования. Во время прохождения этих циклов документ может измениться, по нему могут появиться замечания. Но ни одно из этих изменений не будет утеряно  а это значит, что всегда могут быть найдены ответственные за принятие того или иного решения.

p621

5.3. PRIMAVERA P6 WEB - РАЗДЕЛ "РЕСУРСЫ" (УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ)

Модуль Primavera P6 Web Resources предназначен для руководителей функциональных подразделений, действующих в рамках матричной структуры управления. Процесс взаимодействия руководителя проекта с руководителем подразделения в случае использования Primavera P6 прост. Руководитель проекта назначает на работы в графике роли (специальности), необходимые для их выполнения. Руководитель подразделения, отвечающий за ресурсы требуемых специальностей, оценивает их загрузку и назначает на работы по различным проектам. Как ресурсы, так и роли могут быть сведены во временные или постоянные команды.

p622

p623

5.4. PRIMAVERA P6 WEB - РАЗДЕЛ "ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАНЕЛИ" (BUSINESS INTELLIGENCE)

В этом разделе отображаются данные, призванные помочь руководству/менеджерам компании анализировать информации о своем предприятии и её проектной деятельности. BI-технологии позволяют анализировать большие объёмы информации, заостряя внимание пользователей лишь на ключевых факторах эффективности, моделируя исход различных вариантов действий, отслеживая результаты принятия тех или иных решений.

Данный раздел в Primavera P6 каждый пользователь настраивает индивидуально под себя и видит тот разрез информации, который позволяет принимать правильные управленческие решения относительно того уровня иерархии в компании, который он занимает (Руководитель компании, руководители направлений, руководители структурных подразделений и пр.). Информация отображается в отдельных окнах-представления. Каждое такое окно настраивается индивидуально. Пользователь может осуществлять анализ как проектов, так и портфелей проектов.

p624

6. СВЯЗЬ С ОФИСНЫМИ СИСТЕМАМИ

Все модули Primavera P6 взаимодействуют с офисными системами электронной почты или учета рабочего времени. Из интерфейса Primavera P6 Web пользователь может перейти в свой табель (Primavera Progress Reporter) или утвердить представленные табели исполнителей. Наличие стандартной интеграции с Microsoft Exchange (Outlook) позволяет собирать затраты рабочего времени участников проектов на внепроектную (функциональную) деятельность, и тем самым более точно прогнозировать длительность проектов.

logo pmsoftu-2 

logo_gk-pmsoft

logo_oracle-platinum-partner

 

 

 

 

Украина,

03151, г. Киев, ул. Мишина, д. 25 оф. 1

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.+380 (44) 248-03-58

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Карта проезда